Cloud-based reserveringssysteem voor aanbieders van activiteiten en accommodaties

Het beheren van reserveringen is makkelijk met Booktivity.

In één oogopslag zie je alle accommodaties, status van de reserveringen en de bezetting.

Een intelligent algoritme zorgt voor de optimale bezetting met betrekking tot groepen en gelijkmatige slijtage van je accommodaties.

Booktivity kan overweg met de meest complexe arrangementen.

Verschillende activiteiten, al dan niet in combinatie met maaltijden en dranken kunnen online worden geboekt.

Prijzen kunnen berekend worden op gasten categorieën, tijd en datum en allerhande extra’s.

Je kan restricties hanteren wie wat kan boeken en wanneer, zodanig je de omzet kan maximaliseren.

Naast eenvoudige activiteiten zoals een partij bowling, kan je ook complexe activiteiten samenstellen bestaande uit meerdere time slots en accommodaties.

Heb je meerdere zaken in beheer, dan kan je met een multi property systeem aan de slag.

Verkoop je activiteiten via je website, 24 u per dag en 7 dagen op 7

Je online booking engine synchroniseert met je kalender waardoor je overboekingen kan vermijden.

Een boeker kan meerdere data selecteren en het aanmaken van een online boeking is snel, makkelijk en intuïtief. Na het boeken ontvangt de klant een bevestiging-  en / of betaalverzoek per mail.

Alle contactgegevens worden opgeslagen in je adresboek en de boeking wordt automatisch in je kalender geplaatst.

Het merendeel van de online boekingen worden vandaag de dag op een mobiel toestel gemaakt.

Een reservering module geoptimaliseerd voor mobiel gebruik is dan ook een absolute must.  Presenteer al je activiteiten en extra’s in een overzichtelijk menu met foto’s.

De booktivity boekingsmodule is volledig te personaliseren in je huisstijl en makkelijk te integreren in je website.  Je kan de boekingsmodule ook koppelen aan je Facebook pagina .

Je kan online betaalmogelijkheden activeren en zelfs een chat module gebruiken zodanig je websitebezoekers eventuele vragen meteen kunnen stellen.

Booktivity heeft een 2 way koppeling met Mollie. De boeker heeft de keuze uit 18 betaalmethoden waaronder Bancontact en Ideal. Makkelijk, veilig en snel.

Je kan zelf de regels en het bedrag bepalen dat men moet betalen bij het boeken.

Vanuit Booktivity kan je eventuele terugbetalingen en voorschotten opvolgen.

Verstuur betaallinks naar rechtstreekse boekingen zodanig je ook je aanbetaling ontvangt.

De klant ontvangt een persoonlijke mail kan via een mobiel toestel de betaling uitvoeren.

Indien de betaling niet wordt uitgevoerd volgt er nog een reminder.

Creëer gepersonaliseerde templates voor al je communicatie en automatiseer de ganse opvolging van offerte tot factuur.

Hou al je klanten op een kwalitatieve manier bij in het adresboek met blacklist functie.

Het adresboek is ook gelinkt met de boeking engine zodanig elk nieuw contact automatisch wordt toegevoegd.

Hou boekingen bij in een wachtlijst bij om eventuele vervallen opties snel te vervangen.

De wachtlijst is ook zichtbaar in je kalender voor snelle opvolging.

Je kan zelf kiezen welke gasten categorieën je hanteert en voor elk van deze categorieën kan je verschillende prijzen hanteren.

Per activiteit, maaltijd, of accommodatie kan je een complexe prijzenstrategie opzetten al dan niet met bepaalde boeking restricties inzake datum en tijd.

Booktivity heeft een 2 way integratie met TRIVEC POS. Waarbij alle boekingen synchroniseren met het POS systeem.

Transfereer makkelijk kassatickets naar Booktivity indien je deze tickets graag op de factuur wil hebben.

Elke klant heeft de mogelijkheid om Booktivity met externe applicaties te koppelen via de API.

Zodanig externe applicaties toegang hebben tot de data uit het reserveringssysteem.

Importeer je bestaand klantenbestand naar Booktivity zodanig je snel een overstap de make zonder manuele invoer.